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- 制定日 平成16年04月01日
- 改定日 平成23年07月12日
- 株式会社 東伸社
- 代表取締役社長 山本正男
- 当社は、新聞・雑誌・書籍・ＤＭなどあらゆる印刷メディアの制作から発送まで一貫したサービスを行う発送代行業を主たる事業とし、お客様からこれまで多くの「個人情報」を委託され、取り扱って参りました。近年の情報技術の急速な進歩により、取り扱われる個人情報の保護の重要性は益々高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任は極めて高いと認識しております。当社は下記のように個人情報保護方針を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの防止及び、情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性について万全を期すことをここに宣言いたします。
- （1）個人情報の「取得」「利用」「提供」において公正なルールの下、適切な運用を行います。 個人情報を取得するにあたり、当社の規模を考慮し、利用目的を明確に定め、本人の同意を得て、適切な「取得」「利用」「提供」を行います。また、利用目的外に個人情報を利用することはありません。
- （2）当社の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩についての予防及び是正の措置を講じています。 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ＩＤ・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイア・ウォールの構築、アクセス・ログの監視、サーバー・ルームへの入室制限、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防及び是正を行います。
- （3）個人情報に関する諸法令、社内規定の遵守に努めています。 個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、個人情報保護マネジメントシステム（以下ＰＭＳという）を構築します。
- （4）今後も時代の趨勢に合わせて、ＰＭＳの見直し、継続的改善を行っていきます。ＰＭＳを社長以下全ての従業者に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて、その継続的改善に努めます。
- （5）定期的な監査を実施しています。 ＰＭＳは定期的に監査を実施し、問題点を早期に発見し是正を行います。
- （6）当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速に、また誠実に対応致します。
- 苦情相談窓口担当部門名 総務部（TEL：03-5638-0250 FAX：03-5638-0251）
- 連絡票はこちらからダウンロードしてください。記入後、上記までFAXしてください。
- もしくは下記の認定個人情報保護団体でも受付致します。
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞ 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
＜電話番号＞ 0120-700-779
